教育机构接待家长时怎么说话

 教育机构接待家长时怎么说话, 作为教育培训学校的顾问,仅仅掌握自己的特点和“问与答”是远远不够的。还需要很多方面的技能,这样才能尽快引导来访者进入角色。在这一过程中,应该怎么说话,就要掌握技巧了。

教育机构接待家长说话技巧

1. 引导访客

(1)访客进入接待室,环顾四周,仿佛在寻找什么东西,应如何对待?

这样的客人是看广告或听别人宣传,自己有需要买现货咨询一些产品。这时你立即上去打招呼“你好,请问你需要什么帮助?”来访者可能会说,“我能问一下一对一辅导吗?”

这时要立即引导参观者,上交宣传资料,然后根据他们的具体情况对学校进行详细介绍。

来访者在经过介绍后,一般会对我们学校产生认同感。然后,让他参观,让他更直接的了解学校。

(2)如何对待几个一起进入接待室的客人(三口之家、几位同事、夫妻)?

这种访问者一般是有意愿报名的,而且已经比较了一些学校。以优良的服务态度对待,语气,语调,等是合适的,而且应该有足够的信心,把他们融化在一起。

这类访问者一般是费用问题,注册时比较谨慎。我们需要给他一个详细的介绍,强调学校的各种优势,并给他举例:例如明星学生的例子,或者和他同校的学生。


2.课程介绍中需要注意的问题

(1)保持愉快和谐的氛围。

(2)耐心细致地回答来访者的问题,不厌其烦。

(3)以友好的语气解释问题,而不是强制性的语气。

(4)配合来访者的认知进步,不要急于一口气完成所有的优点,即给来访者时间去思考,一次注入太多的信息,来访者不能接受,效果不好。

(5)给来访者提问的机会,把握其心理需求。

(6)尽量用客观证据或案例来说明学校的优势,避免混淆个人主观臆断。

(7)用流利的语言介绍学校,表现出充分的自信。

3. 激发访客的注册欲望

在咨询过程中,客户能否有学习的欲望是咨询成功的关键。为了激发他们的学习欲望,应该掌握以下几点:

将课程与来访者的实际问题和需求联系起来,从顾客的角度介绍课程。

A.对于家长来说,他们可以列出一些成功的明星学生和学生的声誉,强调学校的年资、规模和前景,这样他们就可以认同学校,让孩子感到安心。

B.对于儿童,可以列举明星学生的成功案例,获得信任,增强自信,激发学习欲望。

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